ما هي سحابة التخزين التي تناسبك؟
يتاح التخزين السحابي للأعمال الشخصية والصغيرة مجانًا أو بأقل الأسعار في كل مكان. إليك كيفية تحديد الأنسب لك.
سئم درو هيوستن عام 2007، الرئيس التنفيذي لشركة Dropbox، من تفريغ محرك أقراص USB خاصته، لذا ابتكر أول خدمة تخزين سحابية للأعمال الشخصية والصغيرة. كانت حلاً جذريًا آنذاك. أما اليوم، يبدو أن الجميع وذويهم يقدمون تخزينًا سحابيًا مجانيًا أو رخيصًا.
هذا حسن! عدا شيئًا واحدًا، ألا وهو كيفية اختيار الأنسب لك! فقد كان من المعتاد أن معظم الناس يختارون بكل بساطة على أساس مساحة التخزين المجانية التي يحصلون عليها. هذا أمر بسيط، لكنه يروي فقط جزءًا من القصة.
تظهر القيمة الحقيقية من خدمة التخزين السحابي من مدى نجاحها معك، فكما سترى، يصلح بعضها أكثر مع بعض أنظمة التشغيل وخطط الأعمال أكثر من غيرها.
أمازون درايف AMAZON DRIVE:
إنه فريدٌ من نوعه؛ حيث تؤدي أمازون وظيفة رائعة بخدمة التخزين السحابية التي تتمتع بها، ألا وهي خدمة التخزين البسيط من أمازون (Amazon S3) للمطورين وتكنولوجيا المعلومات، إلا إن أمازون درايف لم تكن أبدًا للمستخدمين الشخصيين والمستخدمين في مجال الأعمال خدمة تخزين من الدرجة الأولى.
تذكر، أن هذه الخدمة قد تحسنت؛ فعلى المدى الطويل والأخير، وفرّت أمازون درايف خدمات مزامنة لأجهزة الأندرويد و iOS و macOS وويندوز، لكن للأسف، ليس لديها عميل Linux.
على الجانب المشرق، تنقل أمازون الملفات باستخدام خاصية block-level file copying أي نسخ مجموعات الملفات الملقبة "بالمزامنة التفاضلية differential sync" أو مزامنة دلتا delta sync". باستخدام هذه الطريقة التي يستخدمها Dropbox أيضًا، عندما تزامن ملف فإنك ترسله فقط وتتلقى الاختلافات، الدلتا، بين الملفات، وهذا ما يجعل مزامنة الملفات أكثر سرعة على هذه الخدمات من منافسيها.
يتضمن أمازون درايف أيضًا ميزات إعلامات شريط المهام بما يمكنك من مراقبة عمليات نقل الملفات وضبط سرعات المزامنة عندما تكون مشغولاً بحضور مؤتمر فيديو بتطبيقات باندويدث هنجريbandwidth hungry.
تستخدم خدمة التخزين السحابية في تقديم خطة غير محدودة، غير إن شركة أمازون قد أسقطت هذه الخطة في عام 2017. أما اليوم، يحصل عضو أمازون برايم على مساحة تخزين 5 جيجابايت للاستخدام مع أمازون درايف وسعة تخزين صور غير محدودة مع خاصية الصور المميزة Prime Photos. وإذا أردت المزيد، فإن خطط التخزين السنوية الحالية من أمازون تبدأ من 100 جيجابايت بسعر 11.99 دولارًا و 1 تيرابايت بسعر 59.99 دولارًا. وعلى الأكثر، يمكنك الحصول على 30 تيرابايت مقابل 1.799.70 دولار.
صفوة القول، إذا كنت عضوًا في Amazon Prime، فإن أمازون درايف يستحق ذلك، وإذا لم تكن كذلك، فاستمر في البحث.
بوكس Box:
يمكنك بالتأكيد الحصول على حساب مجاني للتخزين السحابي على بوكس بسعة تخزين تصل إلى 10 جيجابايت وبسعر 10 دولارات شهريًا مع Box Personal Pro Plan، ويمكنك الحصول على مساحة بسعة 100 جيجابايت، إلا إن هذا يشبه استخدام سيارة رولز رويس Rolls-Royce لسحب مقطورة يو هول U-Haul.
تظهر فاعلية بوكس في البرمجيات الجماعية أو تطبيقات تدفق العمل؛ فباستخدام هذه الطريقة، يمكنك مشاركة الملفات مع الزملاء وتعيين المهام والتعليق على عمل شخص ما والحصول على إشعارات عند تغيير الملف.
توفر Box Business Plan للأعمال الصغيرة والمتوسطة مساحة تخزين غير محدودة تتكامل مع محرّر مستندات جوجل و Office 365 بسعر 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
إلى جانب مساحة التخزين غير المحدودة، تتيح لك Business Plan الحصول على ملفات بحجم 5 جيجابايت، وهي تعمل أيضًا مع دليل الخدمات "الدليل النشط Active Directory-AD) وعملية تسجيل الدخول الأحادي (SSO).
يتفوق Box في خصوصية الملف وتشفير البيانات؛ حيث يمكنك التحكم الكامل في أذونات القراءة والكتابة على الملفات والأدلة، أضف إلى ذلك، يمكنك أيضًا ربط بوكس بالعديد من تطبيقات الأعمال مثل Salesforce و NetSuite. إنها حقًا خدمة تخزين سحابية للمستخدمين في مجال الأعمال.
شأن الخدمات الأخرى، يمكنك استخدام ملفاتك عبر موقع بوكس الإلكتروني وإنشاء مستندات نصية أساسية. وكي يُستخدم بفاعلية، ستحتاج إلى تطبيق Box Sync وتطبيقات Edit للويندوز أو Mac OS X. ويصلح أيضًا مع تطبيقات أندرويد و iOS و Windows Phone التي ستمكنك من عرض الملفات وتحميلها ومشاركتها. هذا وقد دُمِجَ بوكس مباشرة الآن مع مستخدمي جوجل كروم OS أو كروم بوك.
يعد بوكس الأنسب لشراء تكنولوجيا المعلومات التجارية. تظهر قيمته الحقيقية إذا نشرته في شركتك ليس فقط على اعتبار أنه طريقة لتخزين الملفات ومشاركتها، بل لإدارة مشاريع الفريق كذلك.
دروببوبكس DROPBOX:
من لا يستخدم Dropbox؟ بالطبع، فرغم أن سعته التخزينية المجانية تبلغ 2 جيجابايت فقط، إلا إنه يمكنك استخدامه على أي منصة. هذا ويمكنك الوصول إلى ملفاتك من موقع دروببوكس وتطبيقات سطح المكتب لنظام التشغيل ماك و ويندوز و Linux وأنظمة ملفاتهم الأصلية وتطبيقات iOS وأندرويد وبلاك بيري و Kindle Fire، فهو إعداد سريع، ولا داعي للقلق بشأن مزامنة الملفات لثانية.
يسهل أيضًا إضافة مساحة تخزين مجانية مقابل لا شيء. شاهد الفيديو التعليمي عن طريقة التشغيل Getting Started وستحصل على مساحة إضافية تبلغ 250 ميجابايت. احصل على تطبيق جوال وشغّل خاصية التحميل التلقائي للصور وستحصل على مساحة إضافية تبلغ 3 جيجابايت. يمكن أيضًا أن تكسب 500 ميجابايت عن كل صديق تساعده على الاشتراك في Dropbox حتى 16 جيجابايت.
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من السعة التخزينية - الكثير من السعة التخزينية - تبدأ خطط Dropbox Business من 3 تيرابايت بسعر 12.50 دولارًا شهريًا، وإذا احتجت المزيد، يوفر Dropbox مساحة تخزينية غير محدودة تبدأ من 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تأتي كل هذه الخطط مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.
يتألق Dropbox أكثر من غيره في بساطته المطلقة؛ حيث يمكنك استخدامه على أي منصة تهمك.
يجب أن يكون Dropbox هو خيارك الأول، إذا كنت بحاجة إلى وسيلة سهلة وسريعة وبسيطة، وربما كنت تستخدمه بالفعل.
جوجل درايف جوجل Drive:
استُخدِمَ جوجل درايف ليكون مجرد مساحة تخزينية، ولكن بعد ذلك طورت جوجل مجموعة برمجيات على الإنترنت ومستندات جوجل ودمجتهم معًا. والآن، بعمل حساب على جوجل بسهولة، يمكنك الحصول على 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية ومجموعة مكتبية ممتازة. ومن الجيد أن العديد من الشركات وكل مستخدمي كروم بوك يستخدمونه الآن على أنه مكتبًا كاملاً على السحابة.
هل ما زلت مرتبطًا بمجموعة مايكروسوفت أوفيس أكثر من مستندات جوجل؟ ليس هناك أى مشكلة؛ فباستخدام ملحق جوجل كروم، يمكنك عرض ملفات مايكروسوفت أوفيس من وورد وإكسيل وباوربوينت باستخدام مستندات جوجل والأوراق والشرائح.
هل تحتاج إلى مزيد من السعة التخزينية؟ ليس هناك أى مشكلة؛ حيث تبدأ أسعار التخزين في جوجل درايف من 1.99 دولار شهريًا مقابل 100 جيجابايت أو 2.99 دولار شهريًا وتحصل على 200 جيجابايت شهريًا. ويمكنك الحصول على 1 تيرابايت مقابل 9.99 دولارًا شهريًا أو الحصول على 10 تيرابايت مقابل 99.99 دولارًا شهريًا. هذا ويمكنك المتابعة لتصل إلى 30 تيرابايت مقابل 299.99 دولارًا شهريًا. مع كل هذه الخطط، يمكنك تقاسم سعتك التخزينية مع عائلتك.
أضف إلى ذلك، إذا اشتريت جهاز كروم بوك جديد، يمكنك الحصول على المزيد من السعة التخزينية؛ فمع أي جهاز كروم بوك، ستحصل الآن على سعة تخزينية مجانية تبلغ 1 تيرابايت لمدة عامين. أما إذا اشتريت جهاز بيكسل بوك عالي الجودة، فستحصل على سعة تخزينية مجانية لمدة ثلاث سنوات.
بعد انتهاء صلاحية الصفقة المجانية، لا يزال عليك الاحتفاظ بالسعة التخزينية التي تستخدمها. لذلك، على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم 500 جيجابايت من سعة 1 تيرا بايت مجانًا، بعد عام ويوم، سيظل لديك 500 جيجابايت من المساحة المجانية.
إذا كنت تريد إنشاء أعمالك على جوجل درايف، يمكنك القيام بذلك أيضًا؛ حيث يتضمن Google Drive for Work سعة تخزينية غير محدودة للملفات والمجلدات والنسخ الاحتياطية مقابل 8 دولارًا لكل مستخدم شهريًا بالإضافة إلى 0.04 دولار لكل جيجابايت. فمع جوجل درايف، يمكنك مزامنة جميع ملفات عملك بما في ذلك ملفات مايكروسوفت أوفيس عبر الكمبيوتر والهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي للوصول إلى عملك متى ما احتجت إليه.
ثمة تطبيقات لجوجل درايف لأجهزة الأندرويد و iOS و X Mac OS وويندوز، ولكن للأسف لا يوجد تطبيق Linux؛ فعلى الرغم من أن جوجل درايف مضمنًا في Chrome OS، وقد وعدتنا جوجل بتطبيق Linux لسنواتٍ، إلا إنه يوجد تطبيقٍ ما لطرف ثالث وهو InSync الذي أوصي به بشدة، إلا إني ما زلت أريد تطبيق Linux الأصلي الخاص بجوجل درايف.
في الآونة الأخيرة، حدثت جوجل تطبيق Mac OS وويندوز واسمتهم Backup و Sync، وهذا ما يمنحك القدرة على مزامنة أي ملف أو مجلد على جهاز الكمبيوتر خاصتك أو نسخه تقريبًا.
لمستخدمي G Suite، هناك جوجل Google Drive Stream؛ حيث تعمل خدمة التخزين هذه على تدفق الملفات إلى جهاز من السحابة بدلاً من مزامنتها بين الجهاز والسحابة، وهكذا تحول هذه الخدمة جوجل درايف إلى بديل للقرص الصلب أكثر من الوظيفة الإضافية لخدمة التخزين السحابية.
إذا كنت أحد المستخدمين المتمرسين كروم بوك أو جوجل، فلست بحاجة إلى إرشادك إلى جوجل درايف، فهو أفضل خيار تخزين سحابي لك. وعلى المستوى الشخصي، رغم أنني أستخدم كل خدمات التخزين هذه، إلا إن جوجل درايف هو الذي أستخدمه كل يوم.
آي كلاود درايف ICLOUD DRIVE:
الدخول السحابي لأبل أمرًا غريبًا؛ حيث تتجلى أفضل ميزات آي كلاود درايف عند استخدامه مع أحدث معدات أبل واكبرها، ومع ذلك يظل غريبًا.
يأتي Apple iCloud مزودًا بسعة تخزينية مجانية تبلغ 5 جيجابايت، وإذا كنت تستخدمه من جهاز ماك أو جهاز iDevice أو تستخدمه من ويندوز؛ يمكنك الحصول على 1 جيجابايت. ومقابل 99 سنتًا شهريًا، يقدم iCloud 50 جيجابايت. ومقابل 2.99 دولار، ستحصل على 200 جيجابايت، و2 تيرابايت مقابل 9.99 دولار شهريًا.
شأن جوجل درايف، دُمِجَ iCloud Drive أيضًا مع مجموعة برمجيات، وإن كانت فقط تطبيقات مكتب أبل البسيطة مثل: الصفحات والأرقام والكلمات الرئيسية.
بعكس الخدمات الأخرى، لا توجد نسخة تجارية من iCloud Drive، وعلى الرغم أنه يدعم ويندوز، إلا أنه لا يدعم الأندرويد حتى الآن.
ربما "الميزة" الأكثر إزعاجًا لآي كلاود هي الخلط بين iCloud و iCloud Drive، وهم ليسوا سيان، فعلى سبيل المثال، يُحتفَظ بنسخ احتياطية من جهات الاتصال والملاحظات والصور والتذكيرات في iCloud، بينما تحفظ بيانات TextEdit و iMovie و Mail في iCloud Drive.
بالإضافة إلى ذلك، فإن iCloud Drive، من خلال تجربتي، عرضة للبطء والالتواء؛ إذ واجهت مشكلة في مزامنة الملفات بين أجهزة ماك و iDevices. وفي النهاية، أعتقد أن iCloud Drive سيكون لمستخدمي أبل مثل وان درايف بالفعل لنظام التشغيل ويندوز، لكنه لا يزال يواجه مشكلات في التطور. ومع ذلك، باعتباره حلاً للأعمال؟ لا يعتبر حلاً جذريًا حتى الآن وأشك أنه سيكون كذلك.
آي درايف IDRIVE:
يناسب iDrive كل من يحب الجمع بين خدمة النسخ الاحتياطي السحابية والتخزين السحابي، وإذا كانت مهمته الرئيسية هي نسخ الأعمال الشخصية والصغيرة، إلا أنه يناسب التخزين السحابي الشخصي.
تبدأ عروض iDrive بـ 5 جيجابايت مجانًا. هذا جيد، ولكن إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من النسخ الاحتياطي، فإن الصفقة الحقيقية تكمن في عروض Personal iDrive التي تبدأ من 52.12 دولار مقابل 2 تيرابايت لمدة عام أو صفقة أفضل بسعر 74.62 مقابل 5 تيرابايت سنويًا. هناك أيضًا حزم أعمال مع مستخدمين غير محدودين، لكن السعر يرتفع مقابل مساحة تخزين أقل، فعلى سبيل المثال، تبلغ 74.62 دولارًا مقابل 250 جيجابايت.
ثمة ميزة أخرى حقيقية لطيفة، وهي إنه بعكس العديد من خدمات النسخ الاحتياطي السحابية الأخرى، لا يقيدك iDrive بجهاز كمبيوتر واحد؛ حيث يمكنك استخدام حساب واحد لعمل نسخة احتياطية من أجهزة كمبيوتر سطح المكتب الخاصة بنظامي التشغيل ويندوز وMac OS وهاتفك الذكي الذي يعمل بنظام أندرويد وأجهزة آيفون والأجهزة اللوحية ومحركات أقراص الشبكة. هناك أيضًا خيار نسخ احتياطي من Linux لكنه مخصص لخوادم Linux، ولا يوجد تخزين لينوكس الشخصي.
يمكّن لآي درايف أيضًا الاحتفاظ بالملفات المحذوفة وإصدارات الملفات القديمة للتوصل لحل شامل للنسخ الاحتياطي. ومع ذلك، هناك ميزة أخرى تتمثل في أن نسخ iDrive الاحتياطية تتم باستمرار وفي الوقت الفعلي، وهكذا بمجرد اكتمال الإعداد الأولي، ستكون جاهزًا لإجراء نسخ احتياطي لأجهزتك.
إذا كنت ترغب في أن تكون نسختك الاحتياطية أو سعتك التخزينية في مأمن من المتلصصين، فإن iDrive يمنحك خيار استخدام مفتاح تشفير AES 256 خاص، فعندما يقولون "خاص" فإنهم يعنون الكلمة بكل ما تحمله من معنى. وإذا فقدت المفتاح، لن يتمكنوا أو أي شخص آخر من الوصول إلى ملفاتك. وبالطبع، هذا يعني أيضًا أن أي متلصص يمكنه الوصول إليهم كذلك.
لذلك، إذا كنت تبحث عن نسخة احتياطية شخصية أو ملكية فردية، فإن iDrive يتطلب نظرة طويلة جادة، فهو سهل الاستخدام وغير مكلف.
نيكستكلاود NEXTCLOUD:
يتفرع Nextcloud من ownCloud، فكلاهما عبارة عن برامج مفتوحة المصدر تتيح لك إعداد خدمة تخزين سحابية باستخدام محركات الأقراص الثابتة الموجودة لديك.
باختصار، إذا كنت لا تثق في وجود بياناتك على أبل وجوجل ومايكروسوفت أو في أي شيء آخر، فهذه هي الطريقة التي تقوم على أساس إصنعها بنفسك:
يمكنك استخدام Nextcloud لإعداد التخزين السحابي خاصتك إما على خادم أوفيس أو خارج الخوادم الخارجية خاصتك. وعلى الرغم من سهولة إعداد NextCloud لمستخدمي Linux المتمرسين، إلا إنه قد يمثل صعوبة لدى البعض. ومع ذلك، إذا كنت تريد تحكمًا حقيقيًا، فمن الصعب هزيمته.
يأتي Nextcloud في إصدار مجاني وتجاري، على شكل ملفات Nextcloud؛ حيث يقدم هذا الإصدار الدعم الأساسي لما يصل إلى 50 مستخدمًا مقابل 1900 يورو سنويًا. ويكون الكود مفتوح المصدر، لذا إذا كنت تشعر أنك قادرًا على التحدي، يمكنك تشغيله بنفسك.
ما مقدار مساحة التخزين التي يمكنك الحصول عليها؟ كم تريد؟ لديّ محرك أقراص Nextcloud سعة 4 تيرابايت في مكتبي وآخر تيرابايت من رف الخادم الذي شاركت في استضافته. هناك عملاء Nextcloud لأجهزة سطح المكتب للينوكس و Mac OS و ويندوز وتطبيقات الهواتف المحمولة لنظامي التشغيل أندوريد و iOS. هذا ويمكنك أيضًا استخدام بروتوكول WebDAV لدمج محركات أقراص Nextcloud مباشرة في نظام الملفات الخاص بك.
تعد Nextcloud أكثر من مجرد وسيلة سهلة لإعداد سحابة خاصة للبنية التحتية كخدمة (IaaS). وتشتمل مجموعة برامج Nextcloud أيضًا على Nextcloud Talk لعقد مؤتمرات خاصة على الإنترنت و NextCloud Groupware للبريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال.
يتاح حل التخزين السحابي هذا لمن يريد أقصى قدر من التحكم في السحابة ولا يمانع في القيام ببعض الأعمال الإضافية لاستخدامه استخدامًا صحيحًا.
وان درايف وان درايف:
كان في السابق سكاي درايف ، حيث يعد وان درايف من مايكروسوفت هو ما تريد آبل أن يكون عليه iCloud Drive في المستقبل. فبدءًا من نظام التشغيل ويندوز 8، يتم تثبيت وان درايف في نظام التشغيل.
بقدر ما يتعلق الأمر بمستخدم ويندوز، يعد وان درايف دليلاً آخر في مستكشف الملفات. تحدث عن ذلك بسهولة! يمكن لأي شخص استخدامه على الويب مع تطبيق سطح مكتب لنظام التشغيل ماك والإصدارات السابقة من ويندوز ومع تطبيقات وان درايف لنظامي أندرويد و iOS وويندوز Phone و Xbox. نعم إكس بوكس.
يأتي وان درايف بسعة تخزينية مجانية تبلغ 5 جيجابايت، ويحصل مستخدمو أوفيس 365 على تيرابايت إضافية لبدء اشتراك بسعر 6.99 دولار شهريًا. وإذا كنت أحد مستخدمي أوفيس 365، فالأمر لا يحتاج إلى تفكير. يمكنك أيضًا إضافة 50 جيجابايت إلى وان درايف مقابل 1.99 دولار شهريًا. وشأنه شأن جوجل و كروم بوك، توفر مايكروسوفت أيضًا تخزينًا مجانيًا إذا اشتريت جهاز Microsoft Surface.
تبرز أهمية وان درايف في إنه إلى جانب العمل جنبًا إلى جنب باتساق مع ويندوز، إلا إنه يعمل بفاعلية مع برامج مايكروسوفت أوفيس. وباستخدام أوفيس 365، يمكنك أيضًا التعاون مع الآخرين في المستندات وجداول البيانات في الوقت الفعلي مع شركائك.
إذا كنت تريد أن تأخذ وان درايف إلى عملك، فإن مايكروسوفت على استعداد للمساعدة من خلال وان درايف للأعمال التجارية Onedrive for Business؛ فهذه ليست خطة تخزين في حد ذاتها، ولكنها، مثلما أدمجت Google Drive في محرّر مستندات جوجل، Onedrive for Business قد أدمجت كذلك في وان درايف و Office 365. مع خطط أوفيس 365 للشركات Office 365 Business أو أساسيات الأعمال Business Essentials أو Business Premium، تبدأ الأسعار من 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم بالتزام سنوي. مع أي من هذه الحزم، تحصل على 1 تيرابايت من مساحة التخزين لكل مستخدم.
لا شك أن من سيحصل على أقصى استفادة من وان درايف، هو أي شخص يرتبط بنظامي التشغيل ويندوز ومايكروسوفت أوفيس. إذا كنت أنت، فابدأ استخدامه بالفعل وستسعد بذلك.
ما هي سحابة التخزين التي تناسبك؟
يعتمد ذلك على ما تستخدمه وما تريد فعله به؛ حيث توفر لك كل هذه الخدمات أكثر من خدمة مجانية أو رخيصة بما يكفي لأغراض الأعمال الصغيرة. باختصار، لا تشغل بالكثير من مساحات التخزين المجانية التي ستحصل عليها؛ هذا ليس بالأمر المهم.
أنا شخصيًا أفضل جوجل درايف و Nextcloud لأنهما أفضل من يلبين احتياجاتي. أما عنك، فالأمر قد يختلف. لنتكلم بإيجاز:
بقلم ستيفن فوغان نيكولز | 28 يناير 2019